Checklist: ¿esta tarea es automatizable?

Usa esta checklist con cada tarea que estés valorando. Cuantas más casillas marques, mejor candidata es. Si fallan las primeras cuatro, probablemente no compense automatizarla todavía.

Señales de que SÍ conviene

• La tarea se repite (a diario o cada semana).
• Sigue reglas claras (“si pasa X, hago Y”).
• No necesita criterio experto cada vez.
• Consiste sobre todo en mover o copiar datos entre apps.
• Puedo describir sus pasos en una lista corta.
• Los datos de entrada llegan en un formato estable (mismo email, misma hoja, mismo formulario).
• Un error puntual no es grave o es fácil de detectar.

Señales de alerta (revisa antes de seguir)

• La tarea cambia mucho de un caso a otro.
• Exige juicio o negociación cada vez.
• Maneja datos sensibles (revisa privacidad y permisos).
• Un fallo tendría consecuencias serias (revisa antes de automatizar sin supervisión).

Antes de implantar

• He estimado el ahorro con la calculadora.
• La he priorizado frente a otras con el priorizador.
• Tengo claro quién revisa el resultado las primeras semanas.
• He previsto un plan B si la automatización falla.

Plantilla informativa. No constituye asesoramiento fiscal, legal ni financiero. Si la tarea implica datos personales u obligaciones legales, verifica los requisitos aplicables antes de automatizar.

# Checklist: ¿conviene automatizar esta tarea?
# Plantilla de Autonomatiza — rellénala y guárdala. Método completo: autonomatiza.com/guias/identificar-tareas-automatizables
# (Este archivo es una plantilla propia, sin datos reales.)

Señales de que SÍ conviene
[ ] La tarea se repite (a diario o cada semana).
[ ] Sigue reglas claras ("si pasa X, hago Y").
[ ] No necesita criterio experto cada vez.
[ ] Consiste sobre todo en mover o copiar datos entre apps.
[ ] Puedo describir sus pasos en una lista corta.
[ ] Los datos de entrada llegan en un formato estable.
[ ] Un error puntual no es grave o es fácil de detectar.

Señales de alerta