Herramientas

Herramientas gratuitas para decidir qué automatizar

Seis calculadoras y ayudantes que hacen los números por ti. Sin registro: los datos que introduces no salen de tu navegador. Sigue el recorrido o abre la que necesites.

Una persona ahorra tiempo y dinero: monedas de euro apiladas junto a un reloj y una calculadora en el escritorio.

Empieza por aquí · Calcular

Calculadora de ahorro

¿Cuánto tiempo y dinero me ahorra automatizar una tarea?

Introduces: Minutos por vez, veces por semana y tu coste por hora
Obtienes: Horas y euros ahorrados al año
Ejemplo: 20 min × 8 veces/semana → ≈ 139 h/año (ejemplo)

En tu navegador · sin registro · no envía datos

Abrir la calculadora Leer: Calcular el ahorro y el ROI →

El recorrido, paso a paso

Una persona evalúa si una tarea es automatizable revisando criterios con lupa sobre documentos.

Identificar

¿Es automatizable?

¿Merece la pena automatizar esta tarea?

Introduces: 6 criterios (repetitiva, reglas claras, volumen…)
Obtienes: Nota de 0 a 100 + su punto débil
Ejemplo: Muy repetitiva y con reglas claras → 78/100 (ejemplo)

En tu navegador · sin registro

Abrir Guía: Identificar qué automatizar →

Una persona prioriza tareas colocando notas adhesivas de colores en un tablero de planificación.

Priorizar

Priorizador de tareas

¿Por qué tarea empiezo?

Introduces: Impacto, viabilidad y riesgo con tus pesos
Obtienes: Tus tareas ordenadas por dónde empezar
Ejemplo: Impacto alto + viabilidad alta → 1ª (ejemplo)

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Abrir Guía: Priorizar tareas para automatizar →

Una persona estima el coste de montar un proceso con una hoja de cálculo en la pantalla del ordenador.

Calcular

Estimador de coste

¿Cuánto cuesta montar la automatización?

Introduces: Pasos, apps a conectar, complejidad, datos y tarifa
Obtienes: Una banda de horas y coste de montaje
Ejemplo: 6 pasos, 2 apps, complejidad media, 80% estructurado → 7–15 h (ejemplo)

En tu navegador · sin registro

Abrir Guía: El coste real de una herramienta →

Utilidades avanzadas

Para cuando ya sabes qué automatizar: elegir herramienta y montar el plan.

Una persona compara dos opciones de software en pantallas, cara a cara, sobre la mesa.

Elegir

Comparador de herramientas

¿Qué herramienta encaja mejor con mi caso?

Introduces: Tus criterios y pesos para 2–3 opciones
Obtienes: Un ranking, sin afiliación
Ejemplo: Encaje + facilidad + coste → gana la A (ejemplo)

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Abrir Guía: Comparar herramientas sin marketing →

Un equipo planifica la hoja de ruta de un proyecto con documentos sobre la mesa.

Implantar

Generador de plan

¿Cómo lo pongo en marcha sin liarme?

Introduces: Tu proceso y sus pasos
Obtienes: Un plan y una checklist descargable (.txt)
Ejemplo: Proceso de facturas → plan de 5 pasos (ejemplo)

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Abrir Guía: Automatizaciones simples sin técnica →

Ninguna herramienta constituye asesoramiento fiscal, legal ni financiero: calculan a partir de los datos que introduces. Busca también plantillas y demos relacionadas.