Plantilla: ROI y payback de una automatización

Antes de montar una automatización, pon las cuentas sobre la mesa. Rellena esta plantilla con tus propias cifras (son solo tuyas y no se envían a ningún sitio). El método completo, con ejemplos, está en ROI y payback de una automatización.

1. Datos de partida

• Automatización que estás valorando: ____________________
• Valor de tu hora (€/h): ______ (una referencia razonable de lo que vale tu tiempo de trabajo)

2. Coste de montaje (pago único)

• Horas de diseño + configuración + pruebas: ______ h × ______ €/h = ______ €
• Coste puntual de la herramienta (si lo hay): ______ €
• (A) Coste de montaje total = ______ €

Para desglosar el coste por pasos puedes usar el estimador de coste.

3. Ahorro mensual neto

• Horas que dejas de dedicar al mes: ______ h × ______ €/h = ______ € (ahorro bruto)
• Menos coste recurrente de la herramienta (suscripción): − ______ €/mes
• (B) Ahorro mensual neto = ______ €/mes

Si aún no has estimado el ahorro, hazlo primero con la calculadora de ahorro.

4. Payback (periodo de recuperación)

payback (meses) = A / B = ______ / ______ = ______ meses

Referencia prudente: < 3 meses muy buena señal · 3–6 meses razonable si la tarea es estable · > 12 meses piénsatelo.

5. ROI a 12 meses

ahorro_anual_neto = B × 12 = ______ €
ROI 12 meses (%) = (ahorro_anual_neto − A) / A × 100 = ______ %

0 % = a los 12 meses estás en tablas. > 100 % = has recuperado lo invertido y otro tanto más.

6. Comprobación de sentido común

• La tarea seguirá existiendo durante al menos el periodo de payback.
• He contado el mantenimiento previsible (o lo he sumado al coste recurrente).
• El ahorro de horas es realista (ante la duda, he tirado por lo bajo).
• Si el número sale flojo pero hay motivos no económicos (menos errores, menos estrés), lo decido sabiéndolo. Para el lado cualitativo, reviso cuándo no automatizar.

Decisión

• Adelante (payback razonable y tarea estable).
• Aparcar (el número no compensa o la tarea no es estable).
• Revisar (faltan datos para decidir con confianza).

Contenido informativo y operativo. No constituye asesoramiento fiscal, legal ni financiero.