Plantilla: cálculo rápido de ahorro

Para estimar el ahorro de automatizar una tarea, primero reúne los datos con calma. Esta hoja recoge los siete valores que pide la calculadora de ahorro por automatización: rellénala con datos reales y luego cópialos en la herramienta para obtener el resultado.

La hoja de datos

Notas para rellenar cada dato

• Minutos por vez y veces por semana: son la base de todo. Si ya tienes el inventario de tareas repetitivas hecho, cópialos de ahí.
• Coste por hora: un valor orientativo de lo que vale ese tiempo. Es una referencia interna de productividad, no un cálculo fiscal ni contable.
• % automatizable: lo decides tú. Pocas tareas se automatizan al 100 %; suele quedar una parte de revisión. Empieza con un porcentaje conservador.
• Costes: apunta por separado lo que pagas cada mes y lo que cuesta poner en marcha la automatización una sola vez.
• Periodo: elige un plazo realista para ver si compensa (por ejemplo, un año).

Cómo usar la plantilla

1. Rellena la columna “Tu valor” con datos reales, no aproximaciones optimistas.
2. Copia los siete valores en la calculadora de ahorro por automatización enlazada arriba.
3. Prueba varios escenarios: cambia el % automatizable o los costes para ver cómo varía el resultado.
4. Guarda esta hoja para volver a medir con datos reales unas semanas después de implantar.

Si quieres entender qué hace la calculadora con estos datos antes de usarla, revisa la guía de cómo calcular el ahorro de automatización.

Contenido informativo y operativo. No constituye asesoramiento fiscal, legal ni financiero.