Checklist: mantenimiento de automatizaciones

Las automatizaciones se desgastan aunque no las toques: cambian las apps, caducan los permisos, crece el volumen. Esta lista te da una rutina ligera para que ninguna te dé una sorpresa. El porqué está en mantén tus automatizaciones a punto.

Revisión mensual (10–15 min por todos los flujos)

Un vistazo rápido a cada automatización activa:

• Se ejecutó cuando debía (no hay ejecuciones que falten).
• No hay ejecuciones con error sin resolver.
• Las salidas llegaron a su sitio (el correo salió, la fila se creó, el archivo se guardó).
• No hay señales de fallo silencioso (silencio raro, números que no cuadran, avisos de terceros).
• Apunto la fecha de esta revisión.

Revisión trimestral (con más calma, flujo por flujo)

• El flujo sigue teniendo sentido (el proceso que automatiza aún existe y no ha cambiado de forma).
• Los accesos y permisos siguen vigentes (contraseñas, conexiones a otras apps).
• Los formatos de entrada no han cambiado (nombres de columnas, asuntos, campos).
• El volumen no se ha disparado hasta rozar un límite del plan o ralentizar el flujo.
• La ficha de documentación del flujo está al día (plantilla SOP).

Después de cualquier cambio

Revisa el flujo aunque parezca que no le afecta, cuando:

• Cambias de banco, de plantilla, de correo o de herramienta.
• Se actualiza una app conectada.
• Cambia quién es responsable de revisar.

Decidir: mantener, simplificar o jubilar

• Mantener: funciona y sigue aportando.
• Simplificar: tiene pasos o ramas que ya nadie recuerda para qué están.
• Jubilar: ya no ahorra nada real, o el proceso desapareció. Antes de apagar, compruebo que ningún otro flujo depende de él y documento el cambio. Si dudas, revisa cuándo no automatizar.

Para poner fechas y responsables a estas revisiones, usa el generador de plan.

Contenido informativo y operativo. No constituye asesoramiento fiscal, legal ni financiero.

# Checklist: mantenimiento de automatizaciones
# Plantilla de Autonomatiza — rellénala y guárdala. Método completo: autonomatiza.com/guias/mantener-tus-automatizaciones
# (Este archivo es una plantilla propia, sin datos reales.)

Revisión mensual (10-15 min, todos los flujos)
[ ] Se ejecutó cuando debía (no faltan ejecuciones).
[ ] No hay ejecuciones con error sin resolver.
[ ] Las salidas llegaron a su sitio (correo, fila, archivo).
[ ] No hay señales de fallo silencioso (silencio raro, números que no cuadran).
[ ] Apunto la fecha de esta revisión: __________

Revisión trimestral (flujo por flujo)
[ ] El flujo sigue teniendo sentido.
[ ] Accesos y permisos siguen vigentes.