Plantilla: documentar una automatización (ficha SOP)

Si mañana no estás, ¿alguien podría entender y arreglar tus automatizaciones? Esta ficha —una por flujo, en lenguaje sencillo— es un seguro barato contra el “esto solo lo sé yo”. Rellena una por cada automatización y guárdalas todas en el mismo sitio. El contexto está en mantén tus automatizaciones a punto.

Ficha de la automatización

• Nombre: ____________________
• Qué hace (una frase): ____________________ (por ejemplo: “cuando entra una factura por correo, la guarda en la carpeta del mes y avisa al responsable”)
• Por qué existe / qué problema resuelve: ____________________

Cómo funciona

• Disparador (qué la pone en marcha): ____________________
• Pasos, en orden:

  1. ---

  2. ---

  3. ---

• Datos que usa y dónde los guarda: ____________________

Herramientas y accesos

• Herramientas/apps implicadas: ____________________
• Con qué usuario/cuenta se conecta cada una: ____________________
• Permisos o conexiones que podrían caducar: ____________________

Si algo falla

• Dónde suele fallar (puntos frágiles conocidos): ____________________
• Cómo se nota que se ha roto: ____________________
• A quién avisar: ____________________
• Cómo hacer la tarea a mano mientras tanto (plan B): ____________________

Control

• Responsable del flujo: ____________________
• Frecuencia de revisión: (semanal / mensual / trimestral) ____________________
• Fecha de la última revisión: ____________________

Cuando tengas varias fichas, repásalas en cada revisión de mantenimiento y ordénalas junto a tus mapas de proceso.

Contenido informativo y operativo. No constituye asesoramiento fiscal, legal ni financiero.

# Ficha de automatización (SOP) — Autonomatiza
> Plantilla propia. Método: autonomatiza.com/guias/mantener-tus-automatizaciones

## Ficha de la automatización
- Nombre: 
- Qué hace (en una frase): 
- Fecha de puesta en marcha: 
- Responsable de revisarla: 

## Cómo funciona
- Disparador: 
- Pasos: 
- Salida esperada: