Plantilla: mapa de procesos simple

Antes de automatizar conviene ver el proceso entero de un vistazo. Esta plantilla te ayuda a dibujarlo sin herramientas: papel y bolígrafo bastan. Copia los apartados y rellénalos para un solo proceso. Si quieres el método paso a paso, léelo en la guía de dibujar tu proceso antes de automatizar.

1. Ficha del proceso

• Nombre del proceso: ____________________
• Cada cuánto ocurre: (a diario / semanal / al recibir X) ____________________
• Quién lo hace hoy: ____________________
• Cuánto tiempo lleva cada vez: ______ min

2. El disparador (qué lo pone en marcha)

• Empieza cuando: ____________________ (por ejemplo: “llega un correo con una factura”, “un cliente envía el formulario”)

3. Los pasos, en orden

Escribe un paso por línea, en lenguaje llano. Marca con (M) los que haces a mano y con (A) los que ya están automatizados.

4. Las decisiones (bifurcaciones)

Apunta los puntos donde el proceso se divide según una condición (“si… entonces…”).

• Si ____________________ entonces ____________________
• Si ____________________ entonces ____________________

5. Los datos

• Datos de entrada (qué información necesitas y de dónde sale): ____________________
• Datos de salida (qué se genera y a dónde va): ____________________
• Formato (¿siempre llega igual?): ____________________

6. Responsable y revisión

• Quién es responsable del proceso: ____________________
• Quién revisaría si algo falla: ____________________

7. Lo que salta a la vista

Con el mapa delante, marca lo que encuentres:

• Hay pasos manuales repetidos que podrían automatizarse.
• Hay un bucle o un paso que se repite sin necesidad.
• Hay excepciones que hoy resuelves “a ojo”.
• Hay un paso que depende de una sola persona.
• El proceso cambia a menudo (todavía no está estable).

Siguiente paso

Si el mapa está claro y estable, prioriza qué automatizar primero con el priorizador de tareas y repasa la checklist de antes de automatizar.

Contenido informativo y operativo. No constituye asesoramiento fiscal, legal ni financiero.

# Mapa de proceso — Autonomatiza
> Plantilla propia. Método: autonomatiza.com/guias/mapa-de-procesos-antes-de-automatizar

## 1. Ficha del proceso
- Nombre del proceso: 
- ¿Cada cuánto ocurre?: 
- ¿Quién lo hace hoy?: 

## 2. El disparador (qué lo pone en marcha)
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## 3. Los pasos, en orden
1. 
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